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Business Process Outsourcing – Profitline

Business Process Outsourcing - Profitline

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Fuerza de Ventas Outsourcing

16 November, 2016

Tendencia e-Fulfillment en la tercerización B2C.

El comercio electrónico genera muchas expectativas y preocupaciones hoy en día para los clientes ya que estas son diferentes a los canales tradicionales, por lo que el cumplimento de pedidos debe ser fuertemente eficiente en aras de mantener la fidelidad de los consumidores sobre los canales online. En esta logística, es de suma importancia mencionan el concepto de e-fulfillment como una estrategia para el logro de estos objetivos.

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En el comercio electrónico se ha generado posibilidades importantes de negocio para múltiples agentes, al tiempo que ha creado cambios y nuevos retos a superar, sobre todo en las áreas de logística, que hoy se han vislumbrado como una de los ámbitos estratégicos de las empresas.

Debido a esto, nuevos conceptos han surgido y tomado parte del glosario logístico, para cambiar gran parte del escenario del e-commerce actual. En estas encontramos conceptos como e-logistics que define las características de la operación logística asociada al comercio electrónico, así como los efectos y cambios que se generan en la logística convencional con el surgimiento de las tecnologías relacionadas con la Internet.

Por ende, la entrega del producto al cliente final, etapa considerada como el único contacto físico entre el consumidor y la empresa, es una de las tareas más importantes y críticas de la logística para el mundo del comercio virtual, debido a esto se requiere una especial atención; de nada sirve disponer de una fantástica página web, información en tiempo real y posibilidad de personalización de los productos, si después estos no llegan a tiempo, ni en condiciones deseadas por el cliente.  En este contexto, los desafíos logísticos de la entrega de productos comprados en la Internet se pueden clasificar básicamente en dos puntos:

  • Cumplir con la promesa de compra y planificar.
  • Gestionar todas las operaciones logísticas necesarias para la realización de dicha entrega al menor costo; lo que actualmente se conoce como e-Fulfillment.

Si el denominado e-fulfillment trata de satisfacer las expectativas, requerimientos y deseos del cliente final, el cumplimiento de órdenes debe ser totalmente eficiente, para esto, se debe considerar una metodología de trabajo que certifique la satisfacción del consumidor, sostenida en un servicio donde la puntualidad y precisión en la entrega del producto se establezca como un factor primordial. A partir de ello, es lógico la aparición de agentes que se especialicen en brindar este tipo de servicios.

 

Para ampliar más este tema puede acceder a

http://www.revistalogistec.com/index.php/supply-chain-management/404-ecommerce/1963-estrategia-e-fulfillment-hablemos-de-la-tercerizacion

Fuerza de Ventas Outsourcing Comercio electrónico,  e-commerce,  Servicio al Cliente

10 November, 2016

Tendencias que están marcando el servicio al cliente en el 2016 y 2017.

En el área de servicio al cliente se están vislumbrando muchos cambios en los cuales las compañías quieren conocer con mayor exactitud a sus clientes. Este año la atención al cliente está siendo centrada en las emociones, el reto que presentan estas empresas es ofrecer “experiencias excepcionales” a los clientes, una exigencia que ha ido transformando el sector del BPO en la última década.

La compañía Sitel, líder mundial en servicios de Gestión de Relaciones con el Cliente, afirma que las tendencias que van a marcar este año y el próximo en el sector del Contact Center:

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  • La necesidad de centrarse en los aspectos humanos: Los proveedores de servicios de atención al cliente y sus clientes se verán en la obligación su capacidad para manejar interacciones cada vez más complejas con los clientes. A su vez, deberán mejorar la experiencia a través de una mayor inversión para ampliar la oferta de servicios nuevos y complementarios, incluyendo servicios multicanal no solo basados en voz. Gran parte del éxito del sector del BPO es basada en el talento de su capital humano, de forma que la búsqueda y relación del talento y la formación constante será de vital importancia para logran una mayor experiencia del cliente.
  • La mayor complejidad en el sector frente a las nuevas expectativas de los consumidores y los abrumadores cambios tecnológicos: El sector del BPO está avanzando hacia un proceso de trasformación constante debido en gran parte por la trasformación digital. Es por esto, que los proveedores de servicios de atención al cliente deberán implementar e integrar con mayor velocidad las nuevas estrategias de los negocios digitales para dar respuesta a los cambios solicitados por parte de los clientes.
  • La estabilidad en el modelo de servicios Offshore y el Nearshore: La tercerización y la deslocalización seguirán siendo dos de los principales motores para el área del Contact Center, especialmente en sectores como la tecnología y el consumo. Sin embargo, por temas como el mejoramiento de experiencia de cliente, su complejidad, junto a una mayor propuesta por los costes, se va a ver una mayor demanda de un modelo de servicios mixto (offshore + nearshore) con el fin de ofrecer una mayor experiencia a los clientes a un coste competitivo.
  • Los cambios en la organización de las empresas para dar respuesta al deseo de los consumidores de tener mayor control sobre sus experiencias: La satisfacción del cliente seguirá siendo prioridad para las empresas el próximo año, esto genera a las empresas desafíos importantes. Dado que los consumidores esperan de una compañía un nivel consistente de servicio de atención al cliente en un tiempo determinado, independientemente del canal de comunicación elegido. La clave será satisfacer las expectativas de los consumidores en el lugar correcto, momento preciso y a través del canal adecuado.
  • La tendencia al tele trabajo para los agentes: Se prevé que a un nivel básico pueda irse implementando de forma progresiva, debido a las ventas en términos de ahorro de costes que representa para la empresa: se reduce la necesidad del alquiler de grandes oficinas, mayor ahorro de energía y mayor facilidad para conciliar la vida familiar y laboral por parte de los trabajadores, que ahorran tiempo y gastos de desplazamiento, lo que impacta en su satisfacción y productividad.

 

Para mayor información puede acceder a

http://www.sitel.com/es/noticias/cinco-tendencias-que-marcaran-el-sector-de-la-atencion-al-cliente-en-2016/

Fuerza de Ventas Outsourcing BPO,  Contact Center,  Outsourcing Servicio al Cliente,  Tercerización

9 November, 2016

Claves y tendencias para la estrategia del marketing B2B industrial.

Cuando se habla de marketing se llega a pensar que este solo compete a consumo masivo, pero hay otro mercado que el consumidor final no tienen en cuenta, el marketing empresarial o B2B (business to business).

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Las principales diferencias y características del marketing B2B:

  • Público objetivo: El marketing B2B, está comprendido por un target de organizaciones de diversos sectores. El número de consumidores es más reducido, pero de mayor tamaño.
  • Variables de segmentación: Lo habitual es que las empresas segmenten sus clientes industriales por variables demográficas en vez de por edad o estilo de vida. Estas concentraciones demográficas les permiten en tener un mayor control en la distribución y, por ende, contribuye a reducir costes de venta.
  • Canal de venta directo: En este aspecto, se compra al productor, no por medio de un intermediario, y es habitual que el productor se acople a la medida del cliente. Debido a esto, la relación entre vendedor – asesor o promotor comercial y comprador – profesional de compras, genera una relación muy estrecha, de carácter consultivo y basado en la confianza.
  • Compra más racional: A diferencia del marketing de gran consumo, en el que la emotividad es parte fundamental, el proceso de ventas es largo (puede llegar a durar meses). La confianza, la experiencia, el prestigio, innovación, asistencia técnica, certificaciones de calidad, plazos de entrega “just in time” o la financiación son aspectos de suma importancia.
  • Mercado por la demanda de gran consumo: Si es una época en la que los consumidores se preocupan por su imagen, demandarán más tratamientos, y los centros estéticos deberán adquirir nueva maquinaria y productos. Por su parte, los fabricantes del sector aumentarán la compra de materia prima y, por tanto, habrá más inversión para hacer frente a la demanda final.
  • Distintas estrategias: Las compañías se anuncian dónde está su público objetivo: ferias, exposiciones, “pruebas de producto”, revistas especializadas, folletos, sin olvidar el alcance y potencial que suponen determinadas técnicas y herramientas online como el email marketing o las redes sociales (Linkedin, YouTube, Facebook), junto al uso de webinars, webs y blogs corporativos para ganar en términos de branding y engagement.

 

Para ampliar esta información puede acceder a

http://retos-directivos.eae.es/marketing-industrial-claves-y-tendencias-para-estrategias-b2b/

Fuerza de Ventas Outsourcing email marketing,  Facebook,  Herramientas online,  Linkedin

9 November, 2016

Las tendencias en marketing B2B que van a impactar el 2017.

Las ventas por medio del marketing B2B se encuentran en auge. Cada vez más somos testigos de cómo las diferentes tendencias se asumen con mayor rapidez, obligando a las empresas a implementar aquellas que aplican a sus negocios.

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Según un informa realizado por la empresa consultora Gartner, asegura que las empresas tienen que poner un mayor interés en el área de marketing B2B, debido al cambio que está sufriendo como: la inteligencia artificial y el machine learning, los cuales pueden hacer que tanto las nuevas como las existentes aplicaciones que se encuentran en el mercado sean más “Smart”.

Gartner afirma que, “En el futuro, la tecnología se integrará en todo el negocio digital”. A su vez hacen referencia a lo que se puede llegar a denominar como la construcción de una malla o red en la que se integran todas las personas, dispositivos, contenidos, tecnologías y servicios, generando así un conjunto de engranajes los cuales fabrican la experiencia del usuario o cliente.

Cabe destacar que la implementación de arquitecturas empresariales e innovación tecnológica deben ser planteadas como estrategias a largo plazo. En el primer concepto (arquitectura empresarial), los lideras de las compañías tienen la obligación de utilizarlo para dominar las tendencias emergentes para así llegar a ofrecer a los usuarios experiencias personalizadas y contextualizadas.

A su vez la importancia que juega el papel de la tecnología de la mano con la realidad virtual y aumentada. Estas posibilitan la creación de nuevos sistemas observando en un futuro la implementación de estas en todos los sectores.

Las 10 tendencias que están repuntando y están en la mira para el marketing B2B para este 2017 son:

  1. Inteligencia artificial y machine learning
  2. Aplicaciones inteligentes
  3. “Intelligent things”
  4. Realidad virtual y aumentada
  5. Sistemas de conversación
  6. Arquitectura de seguridad adaptativa
  7. Plataformas tecnológicas digitales
  8. “Malla digital” y arquitectura de servicios
  9. “Digital Twins”
  10. Blockchains

Para una mayor información pueden acceder a

http://www.marketingdirecto.com/marketing-general/marketing/10-tendencias-marcaran-2017-nuestras-estrategias-marketing-b2b

Fuerza de Ventas Outsourcing Inteligencia artificial

2 November, 2016

Cuatro tendencias de servicio al cliente que están repuntando este 2016.

Para la gran mayoría de empresas se ha vuelto fundamental el área de atención al cliente, conllevando a ser cada vez más personalizada, pero las tendencias de este año indican que las máquinas inteligentes pueden ser pieza clave para impulsar la búsqueda de un servicio individualizado.

La atención al cliente vía Call Center, conversación electrónica por medio de redes sociales, está sufriendo una transformación gracias a la tecnología. Desde una afluencia de dispositivos conectados, hasta una mejor utilización de analíticas, las expectativas del consumidor de cómo, cuándo y dónde reciben el servicio de sus marcas preferidas está evolucionando.

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Un reciente reporte generado por la empresa Xerox, sobre el estado de servicio al cliente, da a conocer que las interacciones de atención al cliente son cada vez más importantes para los consumidores. No obstante, existe una insatisfacción que se subyace en todos los sectores, localizaciones y edades.

Al igual el estudio afirma que, los clientes esperan una alta calidad de servicio, y la tecnología está madurando hasta el punto en el que las marcas pueden cumplir de manera eficaz estas necesidades. Por ello, está claro que la relación entre los clientes y las marcas cambiará radicalmente en los próximos cinco años.

  • Mayor atención vía redes sociales: Hoy en día los consumidores poseen bajas expectativas respecto a ponerse en contacto vía redes sociales con su marca de preferencia para que estas le resuelvan sus dudas e inquietudes en corto tiempo. De hecho, menos del 5% de las interacciones de apoyo en todo el sector de la tecnología, telecomunicaciones y medios de comunicación se llevaron a cabo a través de redes sociales, esto indica que los consumidores no reconocen su compromiso con las marcas por medio de las redes sociales como métodos de apoyo y atención al cliente.

Redes sociales como Facebook y Twitter están trabajando para mejorar sus plataformas y hacerlas más útiles de cara al servicio al cliente, generando en un futuro no muy lejano la evolución positiva en su satisfacción de marca global y por ende, mejorar la experiencia de sus consumidores.

  • La internet de las cosas (IoT), permite una atención al cliente “de máquina a máquina”: Los consumidores en poco tiempo estarán rodeados de dispositivos conectados entre sí recopilando datos, procesos informativos y análisis. Esta transformación hará que la asistencia “de máquina a máquina” sea una realidad, y los clientes no requerirán iniciar su propio servicio o actualización. En cambio, algunas herramientas permitirían conectar dispositivos, los cuales podrán sostener conversaciones entre sí.
  • Las máquinas se vuelven omnipresentes: La omnipresencia es un término más evolucionado del omnicanal. Es un reconocimiento de que las marcas no pueden ser eficaces en cada canal, pero si pueden usar analítica avanzada para asegurar su presencia en los lugares con mayor alineación a las preferencias de sus clientes. Esto conlleva a que en un futuro las marcas tengan que asociarse con proveedores de servicios que poseen la experiencia en una variedad de canales y tecnología de gestión de conocimiento subyacente para conectar los puntos, de forma que cada interacción constituya un apoyo a una parte de la misma conversación.
  • El agente de atención al cliente se transforma en una carrera profesional: Durante la próxima década debido al crecimiento y la adopción de la automatización. Este cambio tranquilizará a los agentes profesionales de las interacciones transaccionales, que manejan los centros de llamadas hoy en día, permitiéndoles una mayor implicación con un menor número de clientes que requieren más apoyo.

 

Para una mayor información puede acceder a http://searchdatacenter.techtarget.com/es/cronica/Cuatro-tendencias-de-servicio-al-cliente-para-2016-segun-Xerox

Fuerza de Ventas Outsourcing Call Center,  Outsourcing Servicio al Cliente,  Servicio al Cliente

19 October, 2016

Tendencia Empresas buscan mejorar su servicio al cliente, como pieza clave para aumentar sus ingresos.

Una de las tendencias que se está reflejando en Servicio al Cliente este año en las empresas, están dirigiendo a la compra de tecnología y herramientas de comunicación.

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Redes basadas en Fabric: debido al aumento de datos, el uso de banda ancha y sensores inteligentes del internet (IoT) en dispositivos de asistencia, sistemas y dispositivos de seguridad para hogares, máquinas expendedoras y de check out, han generado un impacto en las redes tradicionales generando así, un punto de quiebre. La topología de redes y tecnologías desarrolladas en Fabric se han vuelto más necesarias y atractivas.

Estas redes se han vuelto más necesarias y rentables para las empresas, debido a que generan una mayor capacidad y flexibilidad acoplándose a los cambios constantes en el tráfico de datos obteniendo una modificación en la arquitectura cliente – servicio.

Uso de contact center: Las empresas ven una necesidad de manejar un omnicanal/preenrutado, debido a que los teléfonos inteligentes se están volviendo una herramienta de interfaz indispensable para el cliente, generando así que los clientes tengan un mayor acceso a la información., conllevando a una mayor satisfacción y a costos más bajos para las empresas, obteniendo un balance en las comunicaciones con los clientes desde diversas ubicaciones, y a su vez facilitando las operaciones de las compañías.

Aumento del nivel empresarial del WebRTC: El aumento del uso constante de las video conferencias empresariales por medio del WebRTC desde desktops y navegadores móviles, debido a que estas facilitan el acceso a los participantes a salas virtuales sin necesidad de abrir aplicaciones separadas.

Las telecomunicaciones en automóviles se han vuelto un canal de contacto directo con el cliente: Hoy en día algunas carros poseen sensores y sistemas telemáticos, con reportes sobre el uso y el comportamiento del conductor del vehículo. El fabricante así está en capacidad de informarle al cliente cuando tienen que realizar el mantenimiento, lo cual permite que fabricantes, distribuidores y OEMs pueden establecer relaciones más directas con sus clientes, fidelizando a éste hacia la marca y al final impactar sus ingresos.

 

Para ampliar más sobre este tema ingrese a:

http://searchdatacenter.techtarget.com/es/opinion/Predicciones-de-servicio-al-cliente-para-2016-segun-Avaya

Fuerza de Ventas Outsourcing Contact Center,  internet,  tendencia,  video

10 October, 2016

La Importancia de la Georreferenciación en las Rutas en la Fuerza de Ventas de su Empresa

En Colombia el sistema utilizado para la georreferenciación es llamado “Magna – Sirgas”, este posee un dispositivo denominado Datum, al cual se le da el nombre de “WGS-84”, ubicado en el centro de la tierra, las coordenadas generadas por este, son compatibles con el sistema GPS internacional.

Empresas colombianas como La federación de Cafeteros viene manejando programas de georreferenciación como una herramienta de ubicación de las diferentes fincas cafeteras que están asociadas con ellos facilitando así la asistencia de miles de campesinos y agricultores que trabajan con el grano.

No obstante, no solo la georreferenciación favorece al sector agricultor; esta herramienta es utilizada por empresas como Starbucks y Novaventa, del grupo Nutresa para definir en donde pueden abrir una tienda u ofrecer sus productos, debido a que dicha aplicación cuenta con una serie de variables como población, edad de los habitantes, desarrollo habitacional o comerciales, que permiten tomar una decisión más precisa aumentando el porcentaje de nivel de éxito de la empresa.

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En el mercado actual empresarial, estar en la vanguardia de la tecnología es fundamental para ser competitivos y maximizar sus ingresos.

Las empresas de consumo masivo han liderado la implementación de soluciones móviles para sus redes de distribución y ventas que permitan distribuir sus productos a tiempo y el control de las zonas en donde están localizados sus clientes.

La integración de sistemas de información geográfica y de optimización son indispensables para diseñar rutas óptimas, diseño de zonas de trabajo, verificación de rutas dispuestas para la entrega de pedidos y la trasmisión de datos y procesamiento de estos en tiempo real.

Profitline, ofrece soluciones móviles eficientes para el mejoramiento de las operaciones comerciales de su empresa.

Fuerza de Ventas Outsourcing Outsourcing,  Servicio al Cliente

9 October, 2016

No desperdicie su talento ni el de su empresa…. Tercerice su fuerza de ventas

La mayoría de los empresarios tienen grandes talentos, pero muchas veces piensan que pueden hacerlo todo y esto puede realmente detener el crecimiento de la empresa. Mediante la externalización ó “Outsourcing” de su equipo de ventas, el área comercial y la gerencia tienen más tiempo para centrarse en la generación de ingresos.

Hay un buen número de razones para externalizar una parte o la totalidad de su función de ventas. No importa qué problema está teniendo con su equipo de ventas actual, la decisión más importante en la externalización de la función de ventas es encontrar un socio que se adapte a su empresa, a los valores y las metas empresariales.

Responda las siguientes preguntas para ver si una solución de Outsourcing Comercial puede ayudar a su empresa:

  • Usted necesita centrarse en su negocio principal y productos / servicios?
  • Está buscando Targets ó territorios que están desatendidos?
  • Es su industria competitiva y la velocidad de su mercado es un elemento diferenciador?
  • Usted está luchando para bajar el costo de adquisición de clientes nuevos?
  • Necesita un equipo de ventas más efectivo prospectando y consecuentemente generando oportunidades de nuevos negocios?
  • Está perdiendo participación de mercado / o quiere ganar mas participación?
  • Piensa que podría gestionar más eficazmente el proceso de ventas?
  • Pasa mucho tiempo en busca de la información o la gestión de informes?

Empresas multinacionales y locales de considerable tamaño han evidenciado que el Outsourcing del proceso comercial es una estrategia de gran impacto, que genera crecimiento sostenido y mejora continua en la productividad de un proceso core como son las ventas.

De manera equivocada se considera que el momento de llevar un proceso comercial a Outsourcing se presenta cuando se quieren disminuir costos de nómina y comisiones. La tercerización de un proceso comercial a través de una empresa sería, implica que el tercero ejecute una labor juiciosa, con procesos de reclutamiento y selección adecuados, definiendo los perfiles propios de cada cargo. Veo en el mercado empresas de Outsourcing que buscando ser competitivas, contratan personal con esquemas de remuneración “arriesgados” que generan inestabilidad laboral, altos niveles de rotación, baja moral, entre otros, aspectos que finalmente terminarán impactando a sus Clientes.

El Outsourcer por naturaleza debe impactar los resultados de manera inmediata trabajando con un esquema de incentivos lo suficientemente atractivo que el nuevo equipo comercial se comprometa con la causa. Incentivos no son solo dinero. Buenos ambientes de trabajo, capacitación permanente, condiciones laborales justas y estabilidad son en ocasiones igualmente importantes que la misma comisión. Negociar al proveedor con tarifas a la baja solo bajo la perspectiva del “costo por venta efectiva” desincentiva al equipo comercial y termina saliendo más costosa la decisión. Si mi proveedor me da mejores resultados que los que venía acostumbrado por qué no pagar una tarifa justa bajo una perspectiva ganar –ganar?

Gestión integral y tecnología – Ventaja competitiva

Lo que no se mide no se controla y por lo tanto el resultado esperado no se alcanza. Este es el día a día de la labor comercial. Pero como controlar a mi fuerza de ventas si los veo 2 horas diarias y el resto del tiempo están en campo, es la pregunta que se hacen muchos Gerentes de Ventas.

Una empresa de Outsourcing que no resuelve este dilema, se convierte en un simple proveedor de personal, asemejándose a una empresa de Servicios Temporales. El empresario debe ser consciente que la tecnología es el elemento que diferenciará el quehacer en el terreno, por lo tanto debe exigir a su proveedor herramientas móviles que permitan georeferenciar visitas, reportar en línea el estado de las ventas, gestionar indicadores en tiempo real, en fin estar a la vanguardia de lo que hacen todas las empresas que manejan mejores prácticas.

Un Balanced Score Card acompañado de un Acuerdo de Niveles de Servicios (SLA) son herramientas de gestión que deben hacer parte del Contrato con el Outsoucer  si queremos mantener una relación de largo plazo, con resultados consistentes.

Tercerizar no es evadir la responsabilidad. Muchos Clientes una vez firmado el contrato se presentan una vez al mes a preguntar porque los resultados no se alcanzaron. Recuerde que el manejo estratégico y táctico del negocio sigue y seguirá siendo responsabilidad de la Empresa que contrata. Encontrar canales permanentes de comunicación con el Outsourcer definiendo campañas, retroalimentándose de lo que pasa en la calle, definiendo nuevas estrategias, motivando permanentemente al equipo, compartiendo estratégicas de marketing, saliendo a campo para ver lo que pasa en el mercado de primera mano, son algunas herramientas para que el proyecto sea éxitos. De lo contrario los resultados no vendrán.

Finalmente, la profesionalización de su proveedor se debe ver reflejada en todas las labores que lleva a cabo, donde existan procesos claramente estructurados, personal idóneo, así como tecnología de punta. Empresas de Outsourcing hoy por hoy sin procesos certificados bajo normas como por ejemplo ISO 9001 no reflejan claramente su capacidad para ejercer una función diferencial que le genere real valor a su compañía.

 

Guillermo Angarita C

Gerente General

Profitline Business Outsourcing

www.profitline.com.co

Fuerza de Ventas Outsourcing

6 October, 2016

Errores comunes en la administración de una Fuerza de Ventas

Hemos identificado 12 errores que se comenten en la administración de una Fuerza de Ventas propia o tercerizada y que se convierten en el Talón de Aquiles del proceso comercial:

  • Definición errónea del perfil requerido
  • Procesos de selección que no cumple con las competencias que exige el perfil
  • El Proceso Comercial no se define adecuadamente
  • Mal direccionamiento del equipo de ventas (Calidad del líder de grupo)
  • Programas de entrenamiento no orientados a elevar las competencias “vitales” del Asesor
  • Bajos niveles de acompañamiento “Coaching efectivo” de parte del Supervisor
  • Falta de definición de métricas objetivas en el proceso Comercial
  • Altísima rotación
  • No existe relación entre los incentivos, la estrategia y la complejidad del proceso de ventas
  • Esquemas salariales “arriesgados” que generan solidaridad legal frente al Cliente
  • Tecnología inexistente en la administración de una fuerza de ventas
  • Ambientes laborales deteriorados por una cultura organizacional inadecuada

 

Profitline se ha enfocado en atacar estos síntomas a fin de maximizar los resultados.

 

Fuerza de Ventas Outsourcing

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