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Business Process Outsourcing - Profitline
Soluciones de Outsourcing ó Tercerización de Procesos de Negocio
Estos son algunos de los atributos de nuestro servicio:
- Excelencia en resultados con experiencia demostrada
- Enfoque centrado en el cliente basado en la confianza mutua
- Alta flexibilidad de servicio, velocidad y eficiencia
- Servicios realizados por profesionales altamente capacitados
Order to Cash – Seguimiento de pedidos hasta el proceso de pago
¿Qué es Order to Cash?
En una administración óptima la gestión sobre pedidos de un cliente de principio a fin. Order To Cash, es el término utilizado para describir el conjunto de procesos comerciales para recibir y completar una venta.
El ciclo comienza cuando se realiza un pedido y finaliza cuando se recibe el pago y dicho pago es ingresado al sistema de administración de la empresa. Abarca todos los pasos que son activados cuando un cliente realiza una compra, la entrada del mismo, el inventario, el ensamblaje de los productos y la verificación de que estos se han realizado correctamente, el envío, la entrega del producto, facturación, pago y, finalmente, la generación de informes.
Transforme la experiencia de compra de sus clientes desde la orden hasta el pago con procesos eficientes.
Ofrecemos una variedad de servicios para la planificación de pagos, operaciones y actividades de pedido (desde gestión de pedidos hasta cobranzas) que brindan resultados para organizaciones B2B y B2C.
+ De
Facturas emitidas al año
+ De
Notas crédito procesadas al mes
+ De
Cuentas de pago procesadas
| Manejo de Ordenes de Compra | Facturación | Cobro | Aplicación de Pagos | Reportes |
| Recibir y validar orden de compra | Crear registro de facturación | Definir políticas de recaudo | Recepción y administración de pagos | AR Reportes y Cash Forecast |
| Validar contrato y orden de compra | Verificar notas crédito, débito, reversiones | Visita presencial/Call Center | Conciliación, notas crédito y débito | DSO Reporting |
| Programar orden y alistamiento | Generación y radicación de facturas y NC | Análisis de estado de cuentas cliente a cliente | Aplicación de pagos | Reportes de saldos |
| Seguimiento del envío y la entrega | Gestión de reclamaciones "Dunning Process" | Negociación de términos de pago | Provisión de deudas de dudoso recaudo | Procesos de cruces y conciliaciones cliente cliente |
| Gestionar excepciones | Retención de pedidos | Análisis de saldos y ajustes de cartera | Conciliación bancaria vs AR | |
| Conciliaciones | Ajustes contables |
Source to Pay – Desde el suministro hasta el pago
Source to Pay o Procure-to-pay es un término utilizado en la industria para designar una subdivisión específica del proceso de aprovisionamiento.
Los sistemas de Procure-to-pay permiten la integración del departamento de compras con el departamento de cuentas por pagar (CP).
Los sistemas Procure-to-pay están diseñados para proporcionar a las organizaciones el control y la visibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida de una transacción, desde el punto de vista de un elemento, proporcionando una visión completa del flujo de efectivo y los compromisos financieros. La mayoría de las empresas que utilizan estos sistemas buscan una centralización de su departamento de compras, o para establecer una organización de servicios compartidos para el mismo propósito.
Aumente las ganancias, mitigue el riesgo e impulse la innovación con adquisiciones estratégicas
Nuestra oferta Source-to-Pay incluye una variedad de servicios integrales aportando valor en las operaciones de adquisición y abastecimiento, procesamiento de facturas y pagos, así como en las actividades de gastos de viajes y legalizaciones.
+De
Transacciones anuales en reporting de pagos
+De
Transacciones en cuentas de proveedores
+De
Documentos procesados en P2P
Record to Report – Registro de información
Brinde un cierre financiero más eficiente, mejore el cumplimiento y optimice la toma de decisiones
Aplicamos nuestra experiencia en finanzas para repensar la función de control. Con un proceso de cierre financiero más rápido y sin errores, transformamos sus procesos y permitimos informes oportunos. Nuestra oferta incluye todo, desde registros, planificación y análisis financieros hasta actividades financieras altamente especializadas que proporcionan una plataforma R2R integral, informes en tiempo real y análisis y metodologías de mejora.
| CxP | Facturación | Tesorería | Activos Fijos | Contabilidad |
| Cuentas de gastos | Generación de facturas | Tarjetas de crédito | Creación y bajas | Manejo de facturas |
| Revisión de trámite de facturas | Verificación de terceros | Programación de pagos | Control de activos fijos | Conciliación y análisis de cuentas |
| Legalización de gastos | Desbloqueo de órdenes de compra | Declaración importaciones | Procesos de inventarios | Creación de terceros |
| Importaciones | Seguimiento al operador logístico | Pagos internacionales | Reportes e informes | |
| Reportes e informes | Evacuación de producto | Recibos de caja | Cuentas intercompañías | |
| Seguimiento de rotación producto | Forecast de caja | Soporte auditoría |
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