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Business Process Outsourcing – Profitline

Business Process Outsourcing - Profitline

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Outsourcing de Servicios Back Office

18 January, 2017

Importancia de contratar asesoría en normas internacionales de contabilidad y financieras.

Actualmente la economía crece a pasos agigantados, y muchas empresas llegan a convertirse en verdaderos “titanes industriales”. Esto ha originado que, debido a la necesidad de controlar el cabal desenvolvimiento de las actividades financieras de las compañías, se han diseñado una serie de normativas y procedimientos a seguir son la finalidad de velar tanto por el correcto funcionamiento de las actividades económicas como por la transparencia de sus cifras.

En este sentido, se han diseñado un conjunto de normativas que velan de que esto se cumpla (las NIC, las NIIF y las DNA), las cuales se encargan de áreas particulares del ámbito contable.

  • NIC (Normas Internacionales de Contabilidad): Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC, son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

 

  • NIIF (Normas internacionales de información financieras): La globalización e integración de los mercados hace necesaria una armonización en la información financiera que las entidades de los diferentes países proporcionan a sus inversores, analistas y a cualquier tercero interesado. Por tanto, el objetivo perseguido con la aplicación de un único grupo de normas para todas las entidades que coticen en un mercado, es la obtención de un grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros, así como un aumento de la transparencia de la información.

Las Normas Internacionales de Contabilidad han tomado cada vez mayor aceptación en todo el mundo, un caso particular es lo sucedido con la UE quien adopto las NIIF, las cuales satisfacen las necesidades expuestas, cuyo objetivo fundamental es el poseer una estrategia contable centrada.

Dicha armonización tiene como eje principal el IASC actualmente el IASB, quien ha venido desarrollando un proceso de estandarización de las normas internacionales de contabilidad en mejoramiento continuo, depurando inconsistencias y buscando coherencia entre las normas y su estructura.

  • DNA (Declaración de normas de auditoria): Las DNA comprenden un conjunto de normas (13 en total), que van a ser los lineamientos por los cuales los contadores profesionales que realicen actividades de auditoría se van a regir. Cada una de ellas toca un punto en especial del proceso de auditoría, permitiendo al contador realizar sus actividades de manera óptima y eficazmente. El Contador Público debe preparar y conservar papeles de trabajo. La forma y contenido de los mismos debe ser diseñada para llenar las circunstancias de un trabajo en particular. La información contenida en los papeles de trabajo constituye el registro principal del trabajo que el Contador Público ha hecho y las conclusiones a que ha llegado sobre asuntos importantes.

 

Para mayor información sobre este tema puede acceder a http://www.gestiopolis.com/normas-internacionales-de-contabilidad-y-financieras-nic-niif-y-dna/

Outsourcing de Servicios Back Office Beneficios NIIF,  NIIF

3 January, 2017

Beneficios de la tercerización de una empresa especializada en personal y nómina.

En estos días hay una gran cantidad de servicios disponibles. Uno de ellos es el servicio de outsourcing de administración de nómina para PYMES (pequeñas y medianas empresas).

La externalización de servicios de nómina es la contratación de un proveedor que maneja las finanzas y nómina de sus empleados.

Las responsabilidades de hacer la nómina de un empleador incluyen:

  • Presentación de informes trimestrales
  • Retención de impuestos de los empleados
  • Pago de las retenciones de impuestos
  • Gestión de aportaciones a planes de salud y de pensiones de los empleados
  • Manejo de las evaluaciones de licencia por incapacidad
  • Notificación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el alta y baja de empleados en la empresa

Estas tareas llevan mucho tiempo y pueden ser los dolores de cabeza para los dueños de negocios, especialmente cuando los impuestos se presentan tarde.

Una de las decisiones más importantes que puedes tomar como dueño es externalizar (o no) tu nómina, ya que eso puede afectar directamente tu administración de recursos humanos.

Consideramos en este artículo las ventajas outsourcing.

  • Ahorro de tiempo: El proceso de hacer la nómina consume mucho tiempo. La externalización de la nómina libera una buena cantidad de tiempo al personal para hacer actividades más importantes de valor añadido y que genere ingresos.
  • Ahorro de costos: Si tu empresa tiene menos de 20 empleados, hay una gran probabilidad de que puedas ahorrar dinero mediante la externalización de tus operaciones de nómina. Averigua cuántas horas tus empleados se dedican a las actividades relacionados con la nómina, calcula cuánto estás gastando y compara la cantidad de los planes ofrecidos por varios proveedores de nómina-servicios.

Desventajas:

  • Pérdida de control: La entrega de las operaciones de tu nómina a un tercero te quita control sobre la información financiera y sobre los datos confidenciales asociados a ella. Además, los datos podrían ser menos accesibles para tu empresa porque se almacena en el servidor de la empresa que prestará ese servicio.
  • Amenaza para la seguridad y confidencialidad: La sangre vital de cualquier negocio es la información que se mantiene en funcionamiento. Si la nómina, registros médicos o cualquier otra información confidencial que tienes se transmiten a la empresa de outsourcing, existe el riesgo de que la confidencialidad pueda verse comprometida.

De externalizar o no, las decisiones deben ser abordadas a través de un examen cuidadoso de los beneficios potenciales en relación con el impacto organizacional que vendrán con la decisión y, debe tener lineamientos establecidos para la tarea que estos ‘terceros’ tendrían que hacer y también una lista de controles a los que deberán someterse regularmente.

 

Para mayor información puede acceder a http://blog.edenred.mx/administraci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina-ventajas-y-desventajas-del-outsourcing

Outsourcing de Servicios Back Office Outsourcing Back Office

30 December, 2016

Beneficios de contratar un outsourcing en Back Office de procesos.

El término Outsourcing, traducido al español como subcontratación o tercerización, consiste en el proceso mediante el cual una empresa contrata a otra para el desarrollo de determinadas labores en un departamento específico.

En el área de back Office de procesos, significa dejar en manos de una empresa capacitada y especializada el manejo de las operaciones contables, tributarias y financieras. Esto incluye tareas como:

  • Emisión de estados financieros.
  • Liquidación de impuestos.
  • Planeamiento contable y tributario, entre otros.

¿Qué es Outsourcing? Una Práctica Organizacional Para el Crecimiento Empresarial: ¡La guía en donde encuentras todo lo que debes saber sobre la tercerización!

Leer Guía

Este servicio ofrece numerosas ventajas para las empresas, siendo la principal, la reducción considerable de los costos que implicaría mantener un departamento de contabilidad dentro de la empresa. Asimismo, permite a los negocios enfocarse en el desarrollo de sus competencias distintivas, al reducir la cantidad de tiempo y esfuerzo que se necesita para llevar a cabo una buena gestión contable.

A través del Outsourcing de back Office de procesos, las empresas pueden visualizar con mayor eficiencia sus costos, así como disponer de una mayor variedad de recursos humanos y tecnológicos para llevar a cabo sus objetivos. Además, al contar con la asesoría de profesionales especializados en el tema, pueden beneficiarse de procesos que son constantemente actualizados y alineados con los estándares internacionales, como es el caso de las NIIF.e back

Las tendencias en el entorno empresarial internacional apuntan a un mayor uso de este recurso, pues permite a los líderes centrar sus esfuerzos en el giro de sus negocios y anticiparse a posibles cambios en el entorno.

Para mayor información puede acceder a http://estudiocontablevmc.pe/beneficios-del-outsourcing-contable-para-tu-empresa/

Outsourcing de Servicios Back Office

27 December, 2016

¿Contratar servicios externos en asesoría laboral empresarial?

La tercerización de asesoría laboral es uno de los servicios que brindan las asesorías a las empresas, entre otras especialidades como, por ejemplo, la orientación fiscal, contable o jurídica, con el objetivo de ayudar a sus clientes a cumplir con los deberes de sus compañías. A su vez, son numerosas las asesorías laborales que, aparte de encargarse de la parte jurídica, incluyen el servicio de gestión contable para así abordar múltiples problemas de forma conjunta pues, en la práctica, muy a menudo están interrelacionados.

Los servicios que brinda una asesoría jurídico laboral abarcan un amplio portafolio de servicios, como la gestión de altas y bajas de empleados en el régimen de la Seguridad Social, los trámites relativos a la confección de contratos de trabajo y a los salarios de los trabajadores, informes y listados de información relativa al personal o a cuestiones laborales.

El beneficio principal de los servicios de asesoría laboral para una compañía las determina el mismo empresario o, en todo caso, las necesidades de los responsables de las áreas relacionadas con el trabajo que en ellas se efectúa.

Las principales ventajas son:

  • Ayuda a llevar el control de las obligaciones de tu empresa en materia laboral.
  • Puesto que la asesoría laboral es indispensable para una empresa, permite ganar en eficacia.
  • Evita tener que contratar a un asesor laboral, lo que supone un ahorro significativo.
  • Externalizar la gestión administrativa del personal se traduce en eficiencia y seguridad.
  • Las actividades rutinarias se realizan de forma sistematizada gracias a la automatización de procesos.
  • Fiabilidad para el empresario y los trabajadores, más tranquilidad y una mejora de la productividad.
  • Apoyo y asesoramiento continuado para el desarrollo de un plan estratégico de recursos humanos.
  • Ayuda a resolver dudas, como saber cuál es el contrato más adecuado para un determinado puesto.
  • Realizan las gestiones ante instituciones públicas, entidades y personas físicas.
  • Evitan tener que estar al día en materia de administración de personal, tributos y relaciones laborales.
  • Ofrecen información sobre subvenciones e incentivos en el ámbito autonómico, nacional o europeo.
  • Las situaciones críticas (despidos, conflictos, etc.) dejan de ser un gran interrogante.
  • El control y la certidumbre evitan gastos imprevistos y ayudan a tener unas cuentas saneadas.

 

Para mayor información puede acceder a http://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/ventajas-de-contratar-servicios-de-asesoria-laboral#

Outsourcing de Servicios Back Office

26 December, 2016

Beneficios de la implementación de NIIF en las empresas.

Aunque sea una exigencia impuesta por la Supersociedades, la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se han tornado una herramienta estratégica para las empresas en Colombia que con ideas transformadoras están desarrollando, a corto o mediano plazo, actividades mercantiles con terceros (clientes – proveedores) del exterior. Muchos importadores y exportadores estaban esperando este proceso de tendencia.

Las compañías y personas naturales que se ven en la obligación de implementar NIIF, deberán realizar los Estados Financieros bajo estas condiciones, así que estarán al mismo nivel que los competidores extranjeros y será una ventaja, ya que se hablará con los mismos términos financieros. Las NIIF aumentaran la comparabilidad y la transparencia de la información financiera, de esta forma se agilizan los negocios más entre los empresarios colombianos y extranjeros, que entre los empresarios colombianos.

Enumeremos algunos beneficios al implementar NIIF:

  • Facilitar la lectura y análisis de los Estados Financieros de empresas colombianas en distintos países.
  • Permitir a las empresas colombianas posicionarse en el mercado internacional.
  • Mejorar la competitividad en las empresas colombianas.
  • Incrementar la comparabilidad entre empresas colombianas y extranjeras.
  • Transparencia de la información financiera.
  • Agilizar los negocios entre empresas colombianas y extranjeras.
  • Brindar credibilidad y facilitar el acceso al sistema financiero y oportunidades de inversión.

Vale la pena aclarar, que la implementación de las NIIF no solo beneficiará a la compañía con visión internacional de negocios, también beneficiará a las entidades internamente, ya que será un proceso de cambio beneficioso que abarca no solo al departamento contable, sino a todos los partícipes de la empresa desde la Junta Directiva hasta operarios. De entrada, recuerde el manual de políticas y procedimientos, las revelaciones, entre muchos cambios a generarse.

 

Para mayor información puede acceder a http://www.portafolio.co/negocios/empresas/niif-traen-ventajas-28782

Outsourcing de Servicios Back Office Beneficios NIIF,  Outsourcing Back Office

14 December, 2016

¿Por qué contratar Back Office para su empresa?

Si eres dueño de una compañía o eres autónomo, por lo general está ocupado realizando tareas diariamente y llevando adelante el proyecto que tiene entre manos. Con lo cual, las gestiones administrativas y fiscales complejas, como la gestión de nóminas o de asesorías legal y contable, pueden convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

Por lo anteriormente dicho, es recomendable buscar una asesoría confiable, la cual ayude a gestionar todo lo relacionado con el tema fiscal, legal, laboral o financiero de su empresa o de los trabajadores que se tiene a cargo.

También las personas independientes o los nuevos emprendedores suelen confiar estas tareas a una asesoría integral que pueda tener toda su gestión fiscal, legal y financiera bien definida, para dedicarse 100% a su trabajo.

Algunos de los factores claves para contratar una asesoría integral para su empresa:

  • Gestión fiscal integral: Confiar la gestión fiscal a una asesoría integral supone quitarse un montón de preocupaciones. Y es que una buena gestión por parte de la asesoría puede convertirse en una mayor rentabilidad para tu empresa, ya que te asesorarán en las mejores fórmulas legales y fiscales.
  • Contabilidad al día: Llevar las cuentas al día es vital para tu empresa o negocio. Así que más vale que tengas a alguien que te ofrezca soluciones y te presente de forma clara y estructurada balances de situación, así como cuentas de pérdidas y ganancias. Tan importante como esto es realizar una memoria e informe de gestión para que quede constancia en los Libros Contables de tu empresa. Si eres autónomo, deben confeccionarte los Libros Registros de Ventas e Ingresos, y los de Compras y Gastos.
  • Experiencia: Tener muchos años de experiencia en el ámbito laboral, jurídico y fiscal es importante, pero el año de fundación de la asesoría no es lo primordial. Sí lo es, en cambio, que los clientes estén satisfechos y te hayan acompañado a lo largo de los años. Será una señal de que estamos haciendo bien las cosas y la máxima garantía para confiar en ellos.
  • Confidencialidad: ¡Esto se dar por hecho! Pero no está de más comentarlo para incidir en este aspecto.Garantizar la confidencialidad y el secreto profesional a cada uno de los clientes es la primera norma de toda buena asesoría.
  • Profesionales capacitados: Tan importante es contratar una asesoría de servicios plenos, como que el equipo que lo integre sea profesional.Que el personal de la asesoría sepa aconsejarte sobre la mejor decisión para tu negocio, en base al conocimiento exhaustivo de las leyes y la fiscalidad vigente, es algo básico para tu negocio.
  • Equipo multidisciplinar: No es lo mismo contratar una asesoría integral, que otra que tan sólo tenga experiencia en dos temas centrales, como puede ser la gestión laboral o jurídica mercantil. Te recomendamos que acudas a una asesoría integral que aglutine todas las áreas que vas a necesitar como empresa, autónomo o particular. Pueden ser temas legales, fiscales, laborales o financieros los que puedas necesitar para la actividad que desempeñas.

 

Profitline, te ofrece un servicio adecuado e idóneo en temas de Outsourcing Financiero y Back Office de procesos para su empresa.

Outsourcing de Servicios Back Office Outsourcing Financiero

24 November, 2016

Back Office, la importancia que tienen dentro de las empresas.

Toda empresa requiere una buena estructura en la cual apoyarse para poder mantenerse activo en su mercado. Back office o “trastienda” es una herramienta con la que puede contar tanto grandes empresas como pymes, a la que últimamente se está prestando mayor atención, al convertirse en un área cada día más importante, porque, aunque “oculto”, maneja todas las acciones fundamentales para que un negocio genere un buen resultado y más beneficios.

A su vez, podemos pensar que para sacar adelante una compañía los departamentos de las que depende el éxito de ventas son las que poseen una relación directa con el público, Javier Fuentes Merino, CEO de Grupo Venta Proactiva, afirma que tanto las áreas comerciales, como las de operaciones o cualquier otro contemplado dentro de la empresa, no tendrán un funcionamiento eficaz sin un adecuado y eficiente Back Office sobre el que sustentarse.

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El objetivo principal y con mayor importancia en esta área es mejorar la calidad de la venta forma global. Por esta razón, Javier Fuentes Merino considera que “es una de las divisiones en las que hay que poner más recursos y prestar gran atención”. También explica que, esta área tiene varias funciones como:

  • La verificación del control de pedidos.
  • Documentación.
  • Resolución de incidencias.
  • Realizar seguimiento, a través de llamadas y correo electrónico, a los clientes que han contratado los servicios que ofrece la empresa.
  • Recuperación y verificación de datos y posterior puesta en valor.
  • Aumento de la eficacia, al mejorar los procedimientos del servicio.
  • La simplificación de tareas.
  • La fluidez de la comunicación entre los departamentos, lo que deriva en una mayor claridad en el reparto de tareas.

Para que el Back Office ofrezca buenos resultados es primordial que la compañía esté adaptada a las TICs. Según afirma Javier Fuentes Merino “en este momento, en el que la mayoría del trabajo se lleva a cabo mediante el uso de nuevas tecnologías, es absolutamente necesario que Back Office cuente con las herramientas necesarias para poder sacar adelante su trabajo y estar a la altura de las exigencias del cliente. Por ello el uso de aplicaciones, tabletas, Internet, etc. es fundamental. Estos sistemas hacen el trabajo más preciso, instantáneo y eficiente y, por tanto, de mayor calidad”.

 

Para mayor información puede acceder a http://www.anced.es/index.php/noticias/151-las-empresas-impulsan-su-back-office-para-obtener-mas-beneficios

 

Outsourcing de Servicios Back Office Back Office,  Outsourcing Back Office

19 November, 2016

Tendencias en Cloud Computing para el 2017.

El Cloud Computing se ha calificado como una de las tecnologías con mayor disrupción en la última década, esta ha penetrado de manera eficiente diferentes ámbitos, a raíz de lo que su adopción y aplicación promete para el futuro.

En su mayoría como paso previo o pilar clave, la virtualización, a reflexión de los expertos, es un elemento indispensable del Cloud Computing, es la base para ir hacia este modelo y sumar valor a la nube.

Pero cómo han ido avanzado estas tendencias. De acuerdo a la encuesta RightScale 2015, Ellos afirman en su estudio que, en los doce meses transcurridos desde la última encuesta sobre el estado de la nube, se ha visto un fuerte crecimiento en la adopción de nubes híbridas, ya que los usuarios de la nube pública agregaron grupos de recursos de nube privados. 77% de los encuestados ahora están adoptando la nube privada de 63% el año pasado. Como resultado, el uso de entornos de nube híbridos ha crecido hasta el 71%. En total, el 95% de los encuestados está usando la nube del 93% presentado en el año 2015.

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Estas cifras permiten concluir, que las dudas sobre la nube y su eficacia están desapareciendo y Cloud ha estado cumpliendo sus promesas, por lo que las compañías tienen altas expectativas al respecto.

Debido a esto la empresa RightScale, ha generado una seria de tendencias que van a ser notorias para el 2017:

  1. La nube es el impulsor de la innovación del futuro:Ver la nube como la fuente, el catalizador y la causa para el próximo gran descubrimiento. Pensar en el Cloud Computing como una compilación de servidores virtuales aprovechables a través de Internet que puede controlar varias aplicaciones y procesos es una idea limitada. Hay que pensar en Cloud Computing como una moldura y una plataforma que impulsa el uso de tecnologías de punta.
  2. La nube híbrida se consolidará: Gartner predice que el 50% de las grandes empresas adoptará la nube híbrida en 2017. Dado que las organizaciones se preocupan cada vez más de encontrar el equilibrio entre la necesidad de descargar algunos servicios a la nube y gestionar algunos recursos en la empresa, la nube híbrida será la opción elegida.
  3. Se perderá la disconformidad con la nube:A pesar de la falta de aceptación, los departamentos de TI se están dando cuenta con el paso del tiempo, que no pueden detener la marcha del adelanto. Están mostrarse conforme con el hecho de que no van a ser el cambio de la situación, pero tienen que revaluar y volver a analizar su contribución a la compañía. Los proveedores de servicios de TI se han convertido en facilitadores de servicios en la nube.
  4. Las expectativas:La empresa Forrester, espera que el mercado de la nube pública alcance un valor de U$191.000 millones en 2020, algo enorme. Se espera que el mercado desafíe a las expectativas. Las empresas quieren aprovechar el mercado Cloud y las oportunidades de crecimiento estiman que se podrían superar las predicciones de Forrester.

 

Para mayor información puede acceder a http://www.rightscale.com/blog/cloud-industry-insights/cloud-computing-trends-2016-state-cloud-survey

Outsourcing de Servicios Back Office cloud,  Tendencias Back Office,  Tendencias Cloud Computing

17 November, 2016

Tips para llegar a entender el funcionamiento del Back Office en la gestión de las compañías.

Para mantener una adecuada gestión empresarial no sólo es importante el trabajo que se efectúa de cara al cliente, sino que, y gracias al Back Office, es de suma importancia apostar por un control óptimo en la que respecta al soporte interno de una compañía.

¿En qué consiste el Back Office y qué tareas efectúa?

El Back Office “oficina trasera” es el conjunto de tareas relacionadas con la parte interna de una compañía, en sí, con la contabilidad, administración, gestión de datos de clientes o gestión de recursos humanos.

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Debido a la implementación del Back Office, las empresas que principalmente poseen una actividad de venta directa al público, pueden llegar a ser más rentables, eficientes y mejorar su productividad. Las actividades propias del Back Office pueden realizarse de manera interna en la empresa o externalizarlas, esta decisión depende de los recursos económicos y tecnológicos con los que cuenta la empresa.

El término Back Office deriva del llamado Front Office, es decir, de todas las tareas que se proceden de la relación directa entre la compañía y el cliente, independientemente de cómo se produzca dicho contacto estos pueden ser (Físico, telefónica, e-mail o web).

Por lo general, los procedimientos asociados al Back Office son desarrollados antes o después de tener un contacto empresa cliente: ventas, recolección de datos en un formulario, contacto telefónico, entre otros.

Las actividades más frecuentas del Back Office en una empresa son:

  • Administrativas.
  • Facturación.
  • Gestión de pedidos.
  • Gestión de cobros y facturas pendientes.

Con el constante avance de las nuevas tecnologías muchas compañías, para seguir siendo competitivas en su entorno, se han visto en la obligación de implementar diversas soluciones que respondan a sus necesidades para mejorar su eficiencia y control interno.

Para ampliar este tema puede acceder a http://www.aliquo.software/claves-back-office/

 

 

Outsourcing de Servicios Back Office Back Office

11 November, 2016

Tendencias que harán parte de la nube en el 2017.

Por medio de la nube muchas empresas han sufrido cambios en los últimos cinco años, pero los expertos coinciden que estamos entrando en una segunda ola de la nube. En el 2017 este mercado se va a precipitar a medida que las compañías busquen una mayor eficacia al escalar sus recursos.

La empresa Forrester, en su nuevo estudio, señala que la primera ola llegó con Amazon Web Services y unos pocos servicios, principalmente de almacenamiento. Una década después AWS genera 11.000 millones de dólares.

Forrester afirma, que para el 2017 el CIO que eligió las empresas inicialmente para crear nubes privadas podrían cambiar a nube pública al tener conciencia del tiempo y precio del trabajo realizado.

cloud

Es por lo anterior que para el 2017 se estima que estas van a ser las tendencias que van a repuntar en la nube:

  • Los proveedores globales trabajar con los locales: El mercado global de la nube pública superará los 146.000 millones de dólares en 2017, frente a los 87.000 de 2015 con una tasa de crecimiento anual compuesto del 22%. La mayor parte del crecimiento viene de com, Microsoft, Google e IBM que están abriendo nuevos centros de datos y llegando a acuerdos con proveedores locales.
  • Contención de costes: La supervisión de los consumos y el uso de herramientas de gestión de costes como AWS o Cloudability harán que los costes de la nube estén controlados.
  • Cambiar las aplicaciones en la nube: Igualmente Forrester, aconseja que las compañías adapten sus aplicaciones para que funcionen es sistemas de nube pública, aprovechando los servicios de migración, en lugar de solo descargar las aplicaciones existentes en una nube pública.

 

Para ampliar este tema puede acceder a

http://www.ciospain.es/cloud/seis-tendencias-que-conformaran-la-nube-en-2017

Outsourcing de Servicios Back Office Google,  Microsoft,  Outsourcing Back Office

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