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Business Process Outsourcing – Profitline

Business Process Outsourcing - Profitline

Soluciones de Outsourcing ó Tercerización de Procesos de Negocio

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BPO Colombia

26 September, 2017

Logística Inversa, Detrás de la Logística

Logística inversa, retro logística o logística de la recuperación son algunas denominaciones que recibe el proceso de pensar en los productos una vez han llegado al final de su vida útil, algo que no solo puede ayudar al medio ambiente, sino también a la productividad de una empresa.

Tradicionalmente, la logística había sido pensada como un proceso unidireccional que concluía en el momento en que un producto llegaba a manos de su consumidor o cliente final. Así la define el Council of Logistics Management: “Proceso de planear, implementar y controlar eficientemente el flujo de materiales, inventario en proceso, productos terminados e información relevante desde el punto de origen al punto de consumo, para los propósitos de atender los requerimientos del cliente”.

Sin embargo, y pese a la elocuencia de esta definición, el contexto económico, político y ambiental del mundo de las últimas décadas ha hecho que esta concepción sea redefinida, o por lo menos ampliada, tanto en su concepto como en el quehacer mismo de la logística.

La necesidad de las empresas de ser cada vez más competitivas y productivas, a la vez que fidelizan clientes y cumplen con las crecientes normativas acerca del cuidado del medio ambiente, entre otros factores, han tenido repercusión en la manera de concebir la vida “útil” de los productos.

Hoy en día, si bien el ciclo de consumo de un producto termina en la medida en que la tarea para la que fue diseñada y producido deja de ser cumplida, esto no impide que las partes que lo componen puedan ser aprovechadas en beneficio de la industria o de alguno de los actores implícitos en la cadena.

Bajo esta mirada o filosofía, la logística y sus procesos deben ser repensados, ya que no solo basta con llevar el producto hasta el cliente final, también deben idearse formas costo-eficientes y efectivas de retornarlo a su lugar de origen como parte de una actividad productiva que sume valor de cara al cliente, al medio ambiente y a la empresa.

Esta tarea, que puede parecer algo engorrosa, se ha convertido en una tendencia creciente, adoptada cada vez más por diferentes empresas alrededor del mundo, como una estrategia productiva y de responsabilidad social orientada en la búsqueda del equilibrio económico y social.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para mayor información https://revistadelogistica.com/actualidad/la-logistica-despues-de-la-logistica/

Outsourcing de Logística Inversa BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en logística,  Outsourcing en logística inversa

22 September, 2017

La Importancia de una Rotación y Recaudo de Cartera Comercial Efectiva

La rotación de cartera define el tiempo que tarda una empresa en recaudar el dinero que le adeudan terceros a través de las cuentas por cobrar.

Lo que toda empresa debe tener presente respecto a esta es que cada cierre del día esas cuentas por cobrar pendientes se traducen en que otras personas u otras empresas están apalancando su operación a través del dinero que le adeudan, por este motivo, trabajar en aras de tener un eficiente recaudo de cartera es conveniente en tanto que le da la posibilidad a la entidad de utilizar el dinero recaudado para el desarrollo de su objeto social, evitando apalancarse por otros medios como préstamos a socios o financiación con terceros.

A pesar de que resulte difícil el recaudo por variables como los movimientos que maneje la economía, la cultura organizacional que adoptan algunas empresas y los índices del mercado, uno de los objetivos de la empresa, y más específicamente para el área de cartera, es buscar las herramientas para minimizar el nivel de riesgo que tienen implícitas las cuentas por cobrar y que la rotación de cartera se dé en la menor cantidad de días posible.

Estrategias para un Recaudo de Cartera Comercial Efectiva

Para alcanzar unos buenos índices de rotación de cartera se hace necesario que la empresa recurra a diferentes estrategias que le otorguen un valor agregado al cliente y este identifique que pagar pronto le generará múltiples beneficios. A continuación, se presentan algunas estrategias:

  • Definir diferentes formas de pago como abonos totales, abonos parciales, cancelaciones anticipadas, pagos a cuotas.
  • Definir diferentes medios de pago como tarjetas de crédito de diferentes franquicias, transferencia electrónica, cheque, consignación, efectivo.
  • Crear incentivos como descuentos por pronto pago.
  • Ofrecer descuentos por pago antes del periodo estipulado en cada mes.
  • Capacitar al personal encargado del recaudo para que pueda ofrecer y asesorar sobre diferentes descuentos que se presenten en el trascurso de la deuda.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para mayor información http://actualicese.com/2017/06/28/rotacion-de-cartera-la-importancia-de-un-recaudo-efectivo/

 

Outsourcing de Cobro de Cartera BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en recaudo de cartera

21 September, 2017

Colombia Entre los 30 Líderes Mundiales del BPO

“Esta es una muy buena noticia, que se suma a la reciente aprobación, por parte del Congreso de la República, de la Ley Estatutaria sobre protección de datos personales, hecho que se dio al finalizar la pasada legislatura, y que será clave para el crecimiento del sector de servicios”, afirma el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y Proexport Colombia. Agregó que, “aunque somos conscientes de los retos que tenemos para que Colombia sea un jugador de clase mundial en esta materia, noticias como ésta nos ayuda a seguir avanzando con optimismo en este camino que nos hemos trazado, en el marco de la Política de Transformación Productiva”.

Colombia aspira a generar en el sector del BPO (servicios tercerizados a distancia) USD 2000 millones y 156 mil empleos en 2012, mientras que para 2019 se espera haber duplicado el número de personas empleadas, quintuplicado las ventas y exportado cerca del 65% del total de los ingresos generados por este sector. “En ese momento, los jugadores de la industria colombiana deberán dedicarse a la prestación de servicios en datos básicos, datos con parámetros definidos, voz (desde las grandes ciudades) y tener sus agentes entrenados para migrar fácilmente hacia la prestación de servicios de datos y conocimiento”, anticipó el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y Proexport Colombia.

De acuerdo con el documento, que analizó 10 aspectos claves en la industria de tecnologías de información, Colombia se destacó por factores como el idioma español, talento humano, infraestructura, legislación, madurez del negocio, costos, sistema educativo, ambiente político y económico. Uno de los factores comunes entre los países seleccionados por la firma estadounidense, es que todos son emergentes.  Sin embargo, Gartner hace un análisis entre países desarrollados con el propósito de comparar los avances entre ambos grupos de naciones. El ranking de los 30 países efectivos para prestar servicios de BPO está clasificado en tres regiones: América; Asia – Pacífico y Europa; Medio Oriente y África.  América tiene ocho países de los cuales cinco están en Suramérica y los tres restantes en Centroamérica.

Para Colombia se destaca la efectividad de la promoción internacional del país como destino del BPO con un reconocimiento al trabajo de Proexport Colombia para mostrar las ventajas y características del país para la exportación de servicios de BPO y de tecnologías de información, así como para la promoción de la inversión extranjera directa, el fomento de las exportaciones colombianas y el turismo a nivel internacional.

Así mismo, se analizó el compromiso del Gobierno para el desarrollo de sistemas educativos que permitan mejorar las habilidades de los trabajadores. Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y Proexport Colombia, otro de los resultados con relevancia para incluir a Colombia en el listado de naciones líderes para servicios de offshore, es el número creciente de multinacionales en sectores de alta tecnología y manufactura que han establecido sus centros de atención a sus usuarios en el país. Los resultados de Gartner son además consecuentes con los resultados recientes que Proexport y el BID presentaron sobre servicios de tercerización en Colombia, elaborado por la consultora de la India Tholons INC. titulado Colombia: La joya escondida del outsourcing en América Latina, que analiza las ventajas y los retos del país para ser un competidor fuerte en el mercado mundial de los servicios tercerizados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para mayor información http://www.mincit.gov.co/publicaciones/17802/colombia_entre_los_30_lideres_mundiales_en_servicios_de_offshore_segun_gartner

BPO BPO,  BPO Colombia,  Tercerización

14 September, 2017

Falla del Programa Apache Struts Coloca en Gran Peligro a Muchas Empresas

Apache Struts es un framework de código abierto muy utilizado por las compañías para crear distintas aplicaciones web basadas en Java y compatibles con REST, AJAX y JSON, sobre todo en grandes compañías; se calcula que 65 de las 100 compañías más grandes de todo el mundo utilizan este framework en sus servidores, razón por la cual, de la noche a la mañana, se han vuelto vulnerables debido a un grave fallo de seguridad recién detectado en él.

Hace algunas horas, un grupo de investigadores de seguridad ha dado a conocer una grave vulnerabilidad en este utilizado framework para la creación de aplicaciones web. Este fallo puede permitir a un atacante, a través de una sencilla conexión HTTP, ejecutar código de forma remota directamente en el servidor que está ejecutando la aplicación web creada con Apache Struts.

Este grave fallo de seguridad ha sido registrado como CVE-2017-9805 y se encuentra concretamente en el plugin Struts REST que, al no ser capaz de procesar correctamente algunas peticiones XML es capaz de procesar datos no verificados en el servidor en cuestión. Cuando los piratas informáticos consiguen ejecutar código en el servidor, estos consiguen tener el control absoluto del servidor, tras lo cual suelen optar por instalar software malicioso para poder conectarse de forma remota a él.

No es la primera vez que una vulnerabilidad en Apache Struts pone en peligro los servidores que alojan las aplicaciones creadas con este framework. Tal como os contamos a principios de año, una vulnerabilidad, además muy parecida a esta, ponía en peligro millones de servidores de todo el mundo debido a un fallo a la hora de procesar cierto tipo de contenido.

 

 

 

 

Para mayor información https://www.redeszone.net/2017/09/06/vulnerabilidad-rest-apache-struts/

Servicios IT Outsourcing BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en tecnología

11 September, 2017

Novedades de Microsoft Contra Vulnerabilidades Criticas

La empresa Microsoft posee por costumbre sacar parches de seguridad los segundos martes de cada mes para su sistema Windows. Es por ello que esta semana, la segunda del mes de agosto, ha sacado un gran lote de 48 actualizaciones de seguridad para todas las versiones compatibles con Windows y otros productos. Esta última actualización aborda una serie de vulnerabilidades entre las que se encuentran un total de 25 críticas, 21 importantes y 2 moderadas.

Estas vulnerabilidades afectan a varias versiones de los sistemas operativos Windows, entre las que destacan Internet Explorer, Microsoft Edge, Microsoft SharePoint, Windows Subsystem para Linux, Adobe Flash Player, Windows Hyper-V y Microsoft SQL Server.

  • CVE-2017-8620: EJECUCIÓN REMOTA DE CÓDIGO: La más crítica e interesante de entre las vulnerabilidades que hemos podido encontrar este mes ha sido la de ejecución remota de código de Windows Search (CVE-2017-8620) y que afecta a todas las versiones de Windows 7 y Windows 10. Podían utilizarse como un ataque gusano como el utilizado en el ransomware de WannaCry, ya que utiliza la conexión SMBv1.
  • CVE-2017-8633: ELEVACIÓN DE PRIVILEGIOS: Otra vulnerabilidad importante de elevación de privilegios reside en el informe de errores de Windows. Esto podría permitir a un hipotético atacante ejecutar una aplicación especialmente creada para obtener acceso a privilegios de administrador en el sistema de destino para robar información confidencial.
  • CVE-2017-8627: VULNERABILIDAD PARA DOS DE LINUX: En Windows Subsystem para Linux han encontrado una vulnerabilidad importante que podría permitir al atacante también ejecutar código con permisos elevados. Si llegara a explotar esta vulnerabilidad con éxito, el atacante podría dejar al sistema sin respuesta. Sin servicio.
  • INSTALACIÓN DE ACTUALIZACIONES: Para instalar las actualizaciones de seguridad simplemente debemos de ir a Configuración -> Actualización y Seguridad -> Actualización de Windows -> Buscar actualizaciones. Otra opción es hacerlo de forma manual. Así lograremos que nuestro equipo Windows esté actualizado con los más recientes parches de seguridad. Lograremos estar protegidos ante posibles amenazas externas que pongan en riesgo el buen funcionamiento de nuestro sistema.

 

 

 

 

 

Para mayor información http://noticiasseguridad.com/vulnerabilidades/microsoft-lanza-parches-para-25-vulnerabilidades-criticas/

Servicios IT Outsourcing BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en tecnología

4 September, 2017

¿Cómo va el tema de la tercerización en Colombia?

La tercerización de servicios se consolida como una industria clave en la generación de empleo y aporte al PIB nacional, con crecimientos de dos dígitos. ¿Cuál es el panorama de este negocio?

La industria de contact centers & BPO ha registrado crecimientos considerables en los últimos años y, aunque se prevé que en el presente periodo la dinámica será menor, el sector tiene buenas perspectivas, pues cada vez es mayor el número de clientes que recurre a los servicios de tercerización para el desarrollo de sus operaciones.

Este sector, que mueve más de $6 billones al año y aporta 1,2% del PIB, es clave en la generación de empleo, con 350.000 puestos de trabajo en la totalidad de la industria, incluyendo contact centers, BPO, KPO e ITO, entre otros servicios, según datos de la Andi.

Sin embargo, las perspectivas no son del todo claras, pues el tema regulatorio y normativo del país puede generar un freno no solo en el crecimiento mismo de las empresas que se dedican a esta actividad, sino en la llegada de inversión.

Así lo considera Santiago Pinzón, vicepresidente de Transformación Digital de la Andi, que menciona cinco alertas que pueden impactar el normal desarrollo del sector.

La primera es la implementación de la reforma tributaria, cuyos resultados se reflejarán al finalizar el año; la segunda tiene que ver con las horas extras, proyecto aprobado la semana pasada y que golpeará las cifras del sector, pues las empresas de BPO son intensivas en empleo, además de que muchas firmas prestan servicios a otros países en horarios diferentes al nuestro.

“Es un impacto negativo en la medida en que el país se vuelve más costoso en términos de operaciones con el recargo nocturno, porque un 35% adicional cambia las cuentas, tanto de las empresas que ya operan como de las que tienen previsto llegar”, manifiesta.

Otro aspecto que inquieta a los empresarios es la circular de la Superindustria que establece un listado de países que identifica como seguros en la protección de datos y del cual Estados Unidos no forma parte, lo que puede generar un efecto negativo en los servicios de almacenamiento en la nube.

A esto se suma que la capacidad en el volumen de personal bilingüe se queda corta, debido a que la política nacional en torno al tema no ha sido sistemática y, por último, se requiere mayor capacidad de formación en habilidades que demanda la cuarta revolución industrial.

Para Pinzón, las decisiones hostiles que se toman en materia normativa y regulatoria pueden frenar el crecimiento del sector, a pesar de que Colombia ofrece más de una ciudad para instalarse y resulta estratégica en la región.

 

 

 

 

 

Para mayor información http://www.dinero.com/edicion-impresa/negocios/articulo/tercerizacion-de-servicios-en-colombia-2017/246830

BPO BPO,  BPO Colombia

30 August, 2017

La Tecnología Innova la Logística Inversa

Los últimos avances tecnológicos están revolucionando la forma en la que se hacían las cosas. Tal es así que están vislumbrándose cambios incluso en la logística inversa en las empresas, una profesión que se ha visto inmersa de lleno por estos cambios.

Con el paso de los días salen nuevos avances tecnológicos que afectan a todos los ámbitos de una empresa, algo que hace necesario estar enterado de todos ellos para no caer en desventaja competitiva frente a la competencia. Si existe un ámbito en el que la tecnología ha influido de principio a fin es la logística interna.

Cómo los avances tecnológicos han influido en la logística interna de las empresas

El auge de los e-commerce y las nuevas exigencias de los consumidores han habituado a que los profesionales de este sector tengan que replantearse cómo actuar para dar cabida a todo el volumen de negocio que hay en la actualidad. Esto ha hecho que surjan diferentes novedades que hay que conocer para ser competitivos en el mercado.

El reparto con drones

Atrás quedaron ya los comentarios de que los drones eran cosa del futuro. Los drones son una realidad, tal es así que cada vez son más los usos que las empresas dan de ellos. Uno de los últimos es realizar el reparto con drones.

Realizar el reparto de los pedidos con drones puede suponer un antes y un después para las empresas de transporte y logística. La rapidez de este medio de transporte, la posibilidad de realizar el envío sin poner en peligro al conductor y la menor contaminación son algunos de los puntos fuertes de este novedoso medio de transporte. Algunas grandes compañías, como por ejemplo Amazon, ya están haciendo pruebas de envíos con drones con pequeñas mercancías. El problema existente en este caso es la regulación que existe de ellos, algo que de momento es más bien baja.

Esta tendencia es una de las que viene pisando más fuertes y que, en el momento que se implemente, cambiará totalmente la forma de hacer los envíos por las empresas. Así que no hay que descuidar este método de envío ya que será 100% real en un futuro muy cercano.

Aprovechando el Big Data para rutas más inteligentes

El Big Data es de mucha ayuda a la hora de analizar y planificar mejor las rutas y los repartos. Gracias a la capacidad de análisis de millones de datos a tiempo real, se es capaz de detectar qué rutas son las mejores, ver en todo momento dónde se encuentra el producto, conocer qué repartidores son los más eficientes… Todo ello con el fin de mejorar los temas logísticos y repercutir esta mejora en un mayor beneficio para los clientes.

La popularización de las entregas en un día

Cada vez son más las empresas que se suben al carro de la entrega de la mercancía en un día, algo que precisa tener una buena trama logística detrás.

La popularización de las empresas e-commerce ha hecho posible florecer este tipo de envíos exprés, algo a lo que las empresas logísticas han tenido que adaptarse rápidamente si querían satisfacer las necesidades de los clientes.

Los campos electromagnéticos

Con el fin de reducir al máximo los posibles accidentes se han ido incorporando muchos avances dentro del entorno logístico. Uno de ellos es el uso de campos electromagnéticos para detectar a personas en los alrededores y, así, evitar accidentes.

Éstas son sólo cuatro de las últimas tendencias en logística inversa que las empresas deben conocer para poder estar al día.

 

 

 

 

Para mayor información http://retos-operaciones-logistica.eae.es/nuevas-tendencias-a-tener-en-cuenta-en-el-ambito-de-la-logistica-interna/

 

Outsourcing de Logística Inversa BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en logística,  Outsourcing en logística inversa

24 August, 2017

Desde Junio Inició el Sistema Financiero Colombiano a Recuperarse

En el sexto mes del año la cartera de los bancos logró una recuperación que le permitió acumular un crecimiento anual de 3,1%, 0,9 puntos porcentuales más que el 2,2% que acumulaba al cierre de mayo.

La Superintendencia Financiera reveló su informe del sistema financiero durante el primer semestre del año, según el cual el saldo total de la cartera bruta, incluyendo al Fondo Nacional del Ahorro (FNA), se ubicó en $427,3 billones tras registrar un incremento en junio por $4,1 billones, lo que le permitió a la cartera bruta un crecimiento real anual de 3,1% y nominal de 7,2% al cierre de junio.

De acuerdo con el informe, las carteras de consumo, con crecimiento de 7,1%, y vivienda, que creció 4,4%, continúan siendo las que impulsan el comportamiento de la cartera bruta, mientras que el crédito comercial registró una variación real anual negativa de 0,12% en junio, un registro que representa una menor caída frente a la contracción de 1,8% que se había presentado durante mayo en ese segmento. La modalidad de microcrédito mantiene su senda de crecimiento positivo.

La Superfinanciera destacó que la cartera vencida se mantiene por debajo del 5% anual y de hecho en junio reportó su menor crecimiento anual con apenas  $217.500 millones. Sin embargo, el registro de cartera vencida en el sexto mes del año es 41,4% mayor al que se había presentado en el mismo mes del año anterior.

El sistema financiero también destacó el desempeño de su portafolio de activos, que como consecuencia del dinamismo en el mercado financiero ascendió a $741,2 billones, con un incremento de 15,8% real anual y de 1,4% en junio. La Superfinanciera explicó dicho resultado en un mayor saldo en los instrumentos de patrimonio de emisores extranjeros, con $3,5 billones y un crecimiento mensual de 4%.

Por su parte los instrumentos de deuda de emisores nacionales también registraron incrementos con un total en junio de $2,9 billones, así como en los instrumentos de deuda de emisores extranjeros que sumaron $2,6 billones y en los instrumentos de patrimonio de emisores nacionales, que en junio aportaron $2,4 billones.

Según la Superfinanciera, dichos aumentos compensaron la disminución en TES que en el sexto mes fue de $3,4 billones y en derivados de cobertura que restaron $138.500 millones.

En el primer semestre del año los activos del sistema financiero presentaron un crecimiento anual de 9,9% hasta alcanzar los $1.518,6 billones, con un crecimiento solo en junio de $16,5 billones, que según la Superfinanciera se explicó por el aumento en las inversiones de $10,4 billones, la cartera neta que aumentó en $3,5 billones y otros activos con incremento de $2,6 billones.

 

 

 

 

 

 

 

Para mayor información http://www.dinero.com/economia/articulo/sistema-financiero-se-recupera-en-junio/248686

Outsourcing de Cobro de Cartera BPO,  BPO Colombia,  Outsourcing en recaudo de cartera

18 August, 2017

10 Razones por las Cuales la Subcontratación Falla

La rica y larga historia de la subcontratación, que va en promedio de unos 200 años si se considera la subcontratación para la agricultura, la fabricación, la contabilidad y ahora la opinión médica, ha evolucionado hasta convertirse en un proceso más complejo a lo largo de los años.

La externalización de hoy es para tareas que son de misión crítica para las empresas en todo el mundo. Estos incluyen el Outsourcing para tareas de gama alta tales como productos, diseño e ingeniería, externalización estratégica de funciones y habilidades de nicho que requieren innovación, y otras que pueden transformar procesos y hacerlos más eficientes. La externalización se ha alejado del mero ahorro de costos, que era el factor tradicional de inmediatez para la subcontratación, hacia la adición de valor o permitiendo a las empresas centrarse en las funciones básicas.

¿Qué es Outsourcing? Una Práctica Organizacional Para el Crecimiento Empresarial: ¡La guía en donde encuentras todo lo que debes saber sobre la tercerización!

Leer Guía

No hay margen de maniobra para el fracaso, pero los esfuerzos de subcontratación continúan fallando. Aquí vamos a revelar 10 razones principales del por qué:

  1. Los objetivos de la subcontratación no son claros: ¿Está subcontratando para reducir costos? ¿O está subcontratando para asegurarse de que tiene acceso a habilidades de nicho, las mejores prácticas para mejorar la calidad del servicio o aumentar la funcionalidad ¿flexibilidad? ¿Su esfuerzo de subcontratación está dirigido a satisfacer demandas impredecibles y construir capacidad variable? ¿Es su manera de satisfacer las necesidades del mercado más rápido? La mayoría de las empresas empiezan colocando los ahorros de costos como su meta principal. Esta es una receta segura para el fracaso. El ahorro de costos debe ser un resultado de la subcontratación, no la razón clave.
  2. No hay un cambio presente en la cultura del lugar de trabajo: La externalización debe estar estrechamente vinculada con un cambio en la cultura del lugar de trabajo. Muy a menudo, las empresas subcontratan tareas, funciones y responsabilidades que se realizaban previamente en la empresa. Esto es lo que distingue la externalización de la subcontratación (que se puede definir como “asociarse con los proveedores para realizar tareas que nunca se realizaron en la empresa”). Claramente, si el Outsourcing va a afectar los trabajos existentes, habrá ansiedad en la compañía debido a la especulación de recorte de personal en la empresa.

3.    Las expectativas no se establecen correctamente: cuando las expectativas de ambos socios no son claras, se presenta aumento en los costos, retrasos y la calidad del trabajo entregado es deficiente. Todo el mundo está invirtiendo un tiempo precioso en hacerlo bien en lugar de considerarlo como sólo otra marca en su lista de verificación. Definir tareas, establecer puntos de referencia e insistir en los procesos, herramientas y talento son algunas formas de expresar las expectativas. Una parte importante de las expectativas se puede establecer correctamente al decidir y acordar las métricas de medición correctas.

  1. Hay una falta de comunicación: No es lo que usted dice, sino lo que se entiende que es importante. Esto puede surgir de una variedad de factores tales como diferencias culturales, capacidades lingüísticas, diferencias en términos de industria y jerga, incluso limitaciones tecnológicas. Comunicarse con frecuencia y claramente, detenerse y tomarse un tiempo para verificar que ha sido claro he entendido son aspectos vitales. Es igualmente importante tener reuniones regulares y programadas para discutir el progreso del proyecto o actualizaciones y formalizar los cambios en metas y métricas.

5.    Los procesos de transición necesitan mejoras: Asegurar que usted tenga un plan adecuado para la transición de procesos o migrar procesos a ubicaciones offshore o subcontratadas es importante para el éxito. Las migraciones son actividades complejas que requieren un examen minucioso de los procesos, así como de las tecnologías, la infraestructura y las habilidades administrativas necesarias para sostener los procesos en la ubicación en alta mar. Los gerentes de transición que tienen experiencia en entornos interculturales y que valoran la importancia del proceso son activos valiosos en la migración de procesos externalizados.

  1. Los procesos de transición necesitan mejoras: Asegurar que usted tenga un plan adecuado para la transición de procesos o migrar procesos a ubicaciones offshore o subcontratadas es importante para el éxito. Las migraciones son actividades complejas que requieren un examen minucioso de los procesos, así como de las tecnologías, la infraestructura y las habilidades administrativas necesarias para sostener los procesos.

7.    Costos imprevistos o aumento de los costos: Muchas empresas asumen que una vez que se ha firmado un acuerdo de subcontratación, los costos se mantendrán estáticos. Esto sólo es parcialmente cierto. Los costos pueden seguir aumentando dependiendo de la ubicación donde se subcontrata.

  1. Sobre gestión / microgestión: La gestión es el núcleo de todos los proyectos de Outsourcing. Hay empresas que están ansiosas de que el proveedor de Outsourcing no pueda seguir las prácticas que se generalizan en sus propios entornos. Esto puede conducir a una sobregestión o microgestión potencialmente perjudicial.
  2. Necesidades cambiantes del comprador: El ambiente empresarial de hoy está cambiando rápidamente. Estos cambios no se pueden prever y por lo tanto no pueden ser capturados en acuerdos de Outsourcing y SLAs. Los compradores quieren que sus proveedores cambien según sus necesidades. Esto es poco probable que suceda a menos que el proveedor sea flexible y ágil.

10.  Comportamiento del comprador hacia el proveedor: Este es un tema embarazoso y a menudo no se discute en las reuniones de Outsourcing. Los compradores tienden a tratar con sus proveedores de una manera no estructurada. Si el proyecto de Outsourcing no debe fallar en tiempos difíciles, es imprescindible que el comprador vea al proveedor como un socio, una extensión de la organización.

Para mayor información file:///C:/Users/CommunityManager/Downloads/Top10reasonswhyoutsourcingfails.pdf

BPO BPO,  BPO Colombia,  Tercerización

17 August, 2017

Las Seis Cosas que Realmente Necesitas Saber Sobre el Outsourcing

El Outsourcing puede ser uno de los temas más complejos en los negocios hoy en día. Amazon.com posee en su lista casi seis mil títulos de libros sobre el tema. Si usted está considerando la subcontratación o están en un grupo de trabajo de Outsourcing debe preguntarse cuáles son los temas con mayor relevancia.

Son sólo seis elementos los que debe conocer para entender el tema de la subcontratación, y este documento explicará los fundamentos de ellos.

¿Qué es Outsourcing? Una Práctica Organizacional Para el Crecimiento Empresarial: ¡La guía en donde encuentras todo lo que debes saber sobre la tercerización!

Leer Guía

No trataremos de cubrir todas las complejidades de seleccionar los procesos de negocio de su organización, hardware o software para externalizar, o cómo negociar un contrato de subcontratación o cómo trabajar su manera de salir de un acuerdo de subcontratación insatisfactoria. Sus asesores de Outsourcing están bien equipados para ayudar en todas esas áreas. En su lugar, este documento le ayudará a entender los giros más a menudo pasados ​​por alto en la subcontratación, ninguno de los cuales son muy complejo.

  • Contar su mundo: ¿Cuántas unidades (ubicaciones, procesos, piezas de Hardware, aplicaciones, transacciones comerciales, etc.). ¿Cómo se cuentan?
  • Niveles de servicio: ¿Cómo se establecen los niveles de servicio? ¿Cómo se comparan con Sus expectativas Pre-Outsourced?
  • Transición: ¿Cómo obtendrá usted y su contratante de su actual Medio ambiente al entorno futuro previsto? ¿Lo más importante, Y qué no?
  • Comunicación: ¿Cuánta información debe compartirse? ¿Cuándo?
  • Desgaste: Prevenir el desgaste de sus empleados antes de que suceda. ¿Cómo puedes? ¿administrarlo?
  • Costo: ¿Cómo logran los proveedores ofrecer servicios a un costo menor de lo que puedo internamente? ¿Por qué oigo que tantos contratos de Outsourcing no ofrecen ahorros? ¿Por qué mi negocio está cayendo a pedazos?

CONTANDO LAS COSAS: Las tendencias de la industria han estado avanzando hacia contratos de Outsourcing basados ​​en servicios durante años. En lugar de contratar 7, 9, 90 o 900 personas para apoyar su negocio, los acuerdos proporcionados por parte de la subcontratación brindan apoyo al entorno laboral de si negocio, el servicio, la función, la ubicación, la empresa o lo que sea. Sin embargo, es importante darse cuenta de que en todos los casos el nivel de apoyo requerido depende del tamaño y la complejidad del entorno respaldado y del nivel de servicio deseado. Es imprescindible entender claramente y documentar el entorno laboral, ya que los proveedores deben pujar, cotizar y, en última instancia, general la participación con mayor favorabilidad para este. Comprender no sólo las cantidades globales de activos, procesos y elementos de conocimiento que se apoyan, sino también la marca, el modelo, la versión y la edad de cada uno de los objetos (piezas de Hardware, aplicaciones, transacciones comerciales) es la meta.

NIVELES DE SERVICIO: Como sus siglas en ingles lo indican SLA (Service Level Agreements): Los SLA son las métricas utilizadas para acordar, predecir y reforzar los niveles de servicio. Incluyen métricas tales como la cantidad de tiempo que se tarda en responder al teléfono, la eficacia de la solución de problemas en la primera llamada, el tiempo para responder a un problema o solicitud y el tiempo para resolver problemas o solicitudes de servicio. Se han escrito volúmenes desarrollando y explicando las fórmulas y algoritmos para calcular los niveles de servicio, pero algunos conceptos básicos a menudo se pierden.

TRANSICIÓN: Cada empleado debe estar comprometido a garantizar el éxito para dar el paso a un entorno de subcontratación. La transición es el período más frecuente citado como responsable del éxito o el fracaso de un compromiso de Outsourcing. Una transición exitosa no garantizará una relación a largo plazo realizada, pero una mala transición seguramente asegurará la relación opuesta en el futuro.

COMUNICACIÓN: Al igual que la naturaleza, sus empleados necesitan información para llenar el vacío. Si no le dices a tu gente lo que está sucediendo, lo harán con mucha imaginación. Lo que compongan se basará en su impresión colectiva del peor caso posible.La planificación de la comunicación temprana casi nunca se hace bien. El típico debate incluye “no les digas nada hasta que se firme el contrato” y “diles todo, podemos cambiarlo como sabemos más”. Ambos extremos son obviamente erróneos y llevan a malos resultados.

DESGASTE: En ambiente idóneo, sus mejores empleados son siempre conscientes de la adecuada competencia. El mejor acceso a las habilidades es, de hecho, uno de los principales impulsores que motivan a las organizaciones a considerar la externalización.La realidad del abastecimiento moderno es que en la primera mención que su organización está considerando la externalización de su competencia (competencia por los recursos, no necesariamente para el mercado) será cortejar a sus empleados aún más de lo que es hoy en día.

COSTO: La mayoría de las veces se escucha la duda en la planificación de contrataciones de Outsourcing es, “Ningún proveedor puede prestar servicios aquí por menos de lo que pagamos hoy.” El hecho es que cuando la transición se efectúa, suele reducirse los costos en más de un 20%. ¿Cómo lo hicieron? Hay dos palancas utilizadas por los proveedores para reducir los costos. El primero es el arbitraje laboral. El segundo es el aumento de la eficiencia mediante el uso de herramientas y procesos mejorados.

Para mayor información file:///C:/Users/CommunityManager/Downloads/Six-and-a-half-things.pdf 

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