Entre los objetivos que debe tener una organización se encuentra el cobro oportuno (a sus clientes y/o proveedores) de productos o servicios prestados. Teniendo en cuenta que, si no es una de las prioridades de la empresa, ésta podría quebrar o generar pérdidas, si esto ocurre en las empresas es indispensable subcontratar empresas de recaudo de cartera para que estas se encarguen de esta actividad, y la empresa se puede dedicar al 100% de las otras áreas que poseen mayor vinculación con si core business.
Una compañía no puede sobrevivir sin flujo de efectivo, sin embargo, en muchas ocasiones es inevitable no darles crédito a los clientes. Por esto, es necesario contemplar unas precauciones donde se anticipe el pago oportuno a quienes se les dio el producto o servicio, con el fin de que estos no se retrasen.
En caso de contar con deudores morosos, se crea la importancia de recuperar la cartera vencida, la cual afecta las finanzas de las empresas, por perdida de dinero, tiempo y esfuerzo con los clientes morosos, quienes tienen las utilidades de las organizaciones en sus manos.
Por lo anterior, es importante tener en cuenta estas 5 características al momento de subcontratar una empresa de recaudo de cartera, con el fin de, lograr recuperar la cartera mediante acuerdos de pago con los deudores y conciliando entre los responsables de las finanzas y los adeudados.
Durante el proceso se tendrá en cuenta algunos factores como:
- Conocer con absoluta seguridad el origen y monto de la deuda.
- Lograr que el deudor señale que está dispuesto a pagar la deuda.
- Demostrarle al adeudado con documentos legales el valor que debe cancelar.
- Determinar una fecha aproximada del día en que se realizaría el pago.
- Hacer seguimiento hasta el momento en que se realice la cancelación de la deuda.
- Contar con una amplia experiencia en el sector de las cobranzas.
Para mayor información http://www.totaldatos.com/por-que-es-importante-la-recuperacion-de-cartera-casa-de-cobranza/