En la logística de transporte de carga, seguir gestionando flotas con Excel, WhatsApp, llamadas y correos ya no es suficiente.
En mercados como Colombia y México, donde más del 70% de la carga se terceriza, la falta de integración entre proveedores logísticos y sus generadores de carga produce:
- Procesos fragmentados que se traducen en ineficiencias.
- Cero trazabilidad en tiempo real.
- Decisiones reactivas en lugar de estratégicas.
El resultado: costos crecientes, incumplimientos regulatorios y clientes insatisfechos.
Principales desafíos del generador de carga
• Control de costos logísticos
Combustible, peajes, standby, kilómetros adicionales… todo fluctúa y golpea los márgenes. Sin data en tiempo real es imposible prevenir sobrecostos y negociar mejores tarifas.
• Confiabilidad de la flota y sostenibilidad
Vehículos viejos, con más emisiones y fallas mecánicas. Esto impacta productividad y aumenta la huella de carbono.
• GPS y sistemas no integrados
Cada proveedor tiene su propia plataforma de GPS. Sin un panel único, no existe trazabilidad real para que el generador pueda conocer el estado de su mercancía.
• Cumplimiento normativo
Documentación en papel y fragmentada, errores de registro y falta de actualización en estándares de seguridad vial genera problemas y demoras en ingreso a puertos, CEDI’s o Pozos petroleros.
• Procesos manuales
La legalización de viajes con papel y firmas retrasa facturación y genera sobrecostos invisibles.
¿Hacia dónde va la industria logística?
El costo del transporte puede representarle a una empresa entre un 3% y un 20% del costo de ventas. Controlarlo es una de las palancas competitivas más poderosas.
La tendencia es clara: operaciones inteligentes, sostenibles y colaborativas, con un TMS (Transportation Management System) como columna vertebral.
¿Cómo transformamos la operación con nuestro TMS?
Nuestro TMS especializado para generadores de carga en primera milla permite:
• Asignación inteligente con subasta inversa
→ elegir siempre al proveedor más competitivo para ese viaje específico
• Scorecard de flota, conductor y proveedor
→ medimos el performance de cada viaje y mantenemos un constante seguimiento a indicadores clave.
• Cumplimiento normativo con IA
→ verificación automática de licencias, documentos y permisos de accesos para evitar demoras o incumplimientos.
• Monitoreo en tiempo real
→ trazabilidad completa y alertas de desviación.
• Control de presupuesto por proveedor
→ evitar sobrecostos y negociar con datos.
• Optimización del costo por km
→ consolidación inteligente de cargas y análisis de industria.
• Legalización de cumplidos con IA
→ cero errores y facturación más ágil.
Más que software: un Centro de Control Logístico
No solo entregamos la plataforma:
Nuestro hub logístico opera la asignación, ruteo, seguimiento y legalización en tu nombre.
Es decir, un partner operativo que se encarga de que el TMS se traduzca en resultados tangibles y de impacto.
Resultados comprobados
Con nuestros proyectos en logística, hemos visto:
- 34% de reducción en el costo por km recorrido.
- 14% menos en sobrecostos operativos.
38% de reducción en el tiempo de legalización de viajes en menos de 3 meses.
Conclusión
La administración de flotas en LATAM ya no puede seguir dependiendo de procesos manuales y datos fragmentados.
Con un TMS + Centro de Control Logístico, tu empresa puede:
- Reducir costos.
- Mejorar tiempos de entrega.
- Cumplir la normativa.
- Ser más competitiva y sostenible.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es un TMS?
Un TMS (Transport Management System) o Sistema de Gestión de Transporte es una plataforma que permite controlar todo el sistema de transporte de una empresa. Desde la asignación de proveedores y rutas hasta el monitoreo en tiempo real, ayudando a reducir costos, mejorar eficiencia y garantizar cumplimiento normativo.
2. ¿Cómo reducir costos logísticos en Colombia y México?
Las claves son:
- Contar con una mayor variedad de proveedores.
- Mitigar sobrecostos por demoras en cargue y descargue.
- Consolidar cargas para reducir espacio perdido.
- Monitorear en tiempo real para anticipar desvíos.
Con estas prácticas, nuestros clientes han reducido costos logísticos en más de 30%. - Si eres parte de la industria petrolera, conocer muy bien las comunidades y evitar bloqueos.
3. ¿Cómo funciona un centro de control logístico?
Es como una torre de control para tus solicitudes de carga:
- Tu equipo comercial solicita una entrega.
- El centro de control la recibe y la asigna a una ruta.
- Monitorea que el viaje se ejecute y se entregue correctamente.
- Garantiza que el proveedor facture adecuadamente.
Todo con trazabilidad en tiempo real y apoyo en la mitigación de costos.
4. ¿Para qué sirve el costo por km?
El costo por km es un indicador de eficiencia.
Permite comparar el costo de mover mercancía en viajes largos y cortos, de forma estandarizada.
Así, la empresa identifica dónde está pagando más de lo debido y puede renegociar o consolidar cargas.